Dịch vụ Video Booth 360 đòi hỏi sự tương tác trực tiếp, liên tục với hàng trăm khách mời trong một khoảng thời gian giới hạn. Chúng tôi áp dụng Hệ thống Quy trình Thao tác Chuẩn nghiêm ngặt mang  cho mọi dự án. Quy trình 4 bước dưới đây đảm bảo sự kiện diễ ra trơn tru, an toàn và đẳng cấp của dịch vụ.

Bước 1: Tư vấn giải pháp dịch vụ Video Booth 360

Một dự án thành công luôn bắt đầu từ việc nắm bắt dữ liệu chuẩn xác. Thay vì báo giá rập khuôn, đội ngũ chuyên viên dự án của Ziness sẽ tiến hành phân tích sâu sắc các yếu tố cốt lõi của sự kiện:

• Đánh giá không gian: Phân tích quy mô địa điểm (trong nhà/ngoài trời), diện tích khu vực sảnh chờ, mặt sàn và các yếu tố cản trở luồng di chuyển. Từ đó, chúng tôi xác định vị trí đặt bục xoay 360 tối ưu nhất để thu hút sự chú ý mà không gây ùn tắc.

• Phân tích điều kiện ánh sáng: Đánh giá mức độ phức tạp của ánh sáng môi trường (đèn sân khấu, ánh sáng tự nhiên) để lên phương án thiết lập dàn đèn đánh ven, đánh mặt phù hợp.

Bước 2: Thiết kế giao diện nhận diện

Thiết kế khung hình chuẩn nhận diện thương hiệu và nhạc nền phù hợp với nội dung sự kiện:

• Tuân thủ Brand guideline: Mọi chi tiết từ lớp phủ (Overlay), khung viền (Frame), đến mã màu (Color Code) đều được thiết kế tuân thủ tuyệt đối nhận diện thương hiệu của khách hàng.

• Hiệu ứng & Âm thanh độc quyền: Tùy thuộc vào chủ đề sự kiện, chúng tôi sẽ lập trình các hiệu ứng chuyển cảnh điện ảnh, và lồng ghép các đoạn nhạc nền phù hợp, đảm bảo tính đồng nhất trong từng ấn phẩm video xuất ra.

• Test Render: Khách hàng sẽ được duyệt trước các bản mẫu (Demo) để đảm bảo hình ảnh logo và thông điệp hiển thị hoàn hảo ở mọi tỷ lệ khung hình trước khi đưa vào hệ thống máy chủ vận hành.

Bước 3: Lắp đặt & kiểm tra kỹ thuật

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là ranh giới giữa một Agency chuyên nghiệp và các đội nhóm tự do. Đội ngũ kỹ thuật của Ziness Production tuân thủ quy tắc “Zero-Delay” (Không độ trễ) tại hiện trường:

• Triển khai sớm: Toàn bộ hệ thống bục xoay 360, máy tính máy chủ và hệ thống đèn Godox chuyên dụng sẽ được vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện ít nhất 2 giờ trước khi đón khách.

• Căn chỉnh thông số: Kỹ thuật viên sẽ tiến hành tinh chỉnh hệ thống Camera GoPro 13 Black (đảm bảo tốc độ khung hình chuẩn 120fps+), đo sáng lại toàn bộ khu vực bục đứng và thiết lập vùng an toàn cho trục xoay robot.

• Chạy thử: Toàn bộ ê-kíp tiến hành quay thử các góc độ, kiểm tra tốc độ xuất file của phần mềm và độ ổn định của mạng Internet nội bộ (dùng cho việc tạo mã QR), đảm bảo mọi bánh răng đều khớp nối hoàn hảo.

Bước 4: Vận hành trực tiếp & bàn giao 

Tại thời điểm sự kiện diễn ra, Video Booth 360 sẽ trở thành tâm điểm của sự chú ý. Trách nhiệm của Ziness là mang đến một trải nghiệm khách hàng mượt mà và đẳng cấp nhất:

• Điều phối chuyên nghiệp: Kỹ thuật viên không chỉ điều khiển máy móc mà còn trực tiếp hướng dẫn khách mời cách tạo dáng, sử dụng đạo cụ (Props) và quản lý luồng người xếp hàng, đảm bảo không khí luôn sôi động, vui vẻ.
• Trải nghiệm tại chỗ: Ngay khi khách mời bước xuống bục, phần mềm lập tức hoàn tất quá trình render chỉ trong vòng 15 giây. Khách mời quét mã QR trên màn hình phụ (Tablet) để tải video chất lượng cao về thiết bị cá nhân và sẵn sàng chia sẻ lên mạng xã hội.
• Bàn giao Footage gốc: Sau khi sự kiện kết thúc, không chỉ lưu trữ các video đã thành phẩm, Ziness Production còn trích xuất và bàn giao toàn bộ dữ liệu quay gốc cho bộ phận Marketing của doanh nghiệp. Đây là nguồn tài nguyên vô giá để các bạn dựng phim sử dụng cho các ấn phẩm Video Recap về sau.

Liên hệ & tư vấn

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ: CÔNG TY TNHH ZINESS

📞Hotline: 098 639 003.

📍Địa chỉ: số 27, ngõ 8 Lê Quang Đạo, Từ Liêm, Hà Nội.

🌐Website: https://ziness.vn/

📩Gmail: Ziness.contact@gmail.com