7 bước chuẩn bị trước khi bấm máy Phim doanh nghiệp

Trong sản xuất phim doanh nghiệp, chất lượng khung hình phụ thuộc 50% vào năng lực của Production House và 50% vào mức độ sẵn sàng của bối cảnh. Một hiện trường lộn xộn không chỉ làm giảm tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên video mà còn gây đình trệ tiến độ, kéo dài số ngày quay và phát sinh chi phí.

Để tối ưu hóa thời gian ghi hình và kiểm soát rủi ro, dưới đây là Checklist 7 bước chuẩn bị hiện trường chuẩn B2B mà các doanh nghiệp cần thực hiện trước khi ekip sản xuất tiến hành bấm máy.

1. Tiêu chuẩn hóa không gian làm việc (Quy tắc 5S)

Ống kính máy quay (đặc biệt là các góc máy rộng và Flycam) sẽ thu lại toàn bộ chi tiết trong không gian. Doanh nghiệp cần tiến hành tổng vệ sinh theo tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) trước ngày ghi hình.

  • Khu vực nhà xưởng: Di dời các vật tư thừa, rác thải công nghiệp, các thùng phuy hoặc pallet không đúng vị trí. Kẻ lại các vạch sơn phân luồng giao thông nội bộ nếu đã mờ.

  • Khu vực văn phòng: Dọn dẹp mặt bàn làm việc, cất các vật dụng cá nhân không cần thiết (cốc nhựa, hộp đồ ăn, túi xách cá nhân) vào tủ đồ. Đồng bộ lại hệ thống ghế ngồi và tài liệu trên bàn.

Tóm lược nội dung của phương pháp 5S
(Ảnh sưu tầm: Quy tắc 5S)

2. Đồng bộ nhận diện nhân sự (Trang phục & Bảo hộ)

Nhân sự xuất hiện trong phim là đại sứ hình ảnh của doanh nghiệp. Sự thiếu đồng bộ về trang phục sẽ phá vỡ tính chuyên nghiệp của toàn hệ thống.

  • Đối với khối văn phòng: Yêu cầu mặc đồng phục công ty (đã được là ủi) hoặc trang phục công sở tối màu, lịch sự. Thẻ nhân viên cần được đeo ngay ngắn.

  • Đối với khối nhà máy/công trường: Bắt buộc tuân thủ 100% quy định an toàn lao động (HSE). Nhân công phải trang bị đầy đủ đồng phục bảo hộ, mũ cứng, giày mũi thép, găng tay, kính bảo hộ và áo phản quang (nếu có). Tuyệt đối không để nhân công mặc áo thun tự do hoặc đi dép lê trong khu vực sản xuất.

(Ảnh sưu tầm)

3. Kiểm tra trạng thái vận hành của hệ thống máy móc

Đối tác B2B đánh giá năng lực qua hệ thống dây chuyền thiết bị. Máy móc bám bụi hoặc báo lỗi sẽ tạo ra ấn tượng tiêu cực về năng lực bảo trì của doanh nghiệp.

  • Vệ sinh công nghiệp: Lau sạch lớp bụi bẩn, vệt dầu mỡ cũ trên bề mặt các cỗ máy chủ lực (đặc biệt là khu vực có in logo hãng máy).

  • Vận hành thử: Đảm bảo dây chuyền hoạt động trơn tru trong ngày quay. Xử lý triệt để các màn hình LED hoặc bảng điều khiển đang hiển thị mã lỗi (Error codes) hoặc đèn cảnh báo màu đỏ.

Đơn hàng TTS Nhật Bản chuyên kiểm tra máy móc cơ khí
(Ảnh sưu tầm)

4. Tối ưu hệ thống chiếu sáng nền

Mặc dù Ekip sản xuất sẽ trang bị hệ thống đèn điện ảnh chuyên dụng (Cinematic Lighting) để đánh khối, nhưng ánh sáng nền của không gian vẫn đóng vai trò quan trọng trong các góc máy đại cảnh.

  • Khảo sát và thay mới toàn bộ các bóng đèn huỳnh quang/LED bị cháy, nhấp nháy hoặc lệch màu (bóng trắng xen lẫn bóng vàng) trong nhà xưởng và văn phòng. Sự đồng bộ ánh sáng giúp giảm thiểu nhiễu màu (Color banding) ở khâu hậu kỳ.

5. Chỉ định nhân sự điều phối dự án

Ekip sản xuất không nắm rõ sơ đồ tổ chức nội bộ của doanh nghiệp. Do đó, cần có một đầu mối quyền lực tại hiện trường.

  • Chỉ định 1-2 nhân sự (thường thuộc phòng Marketing hoặc Giám đốc nhà máy) có thẩm quyền yêu cầu công nhân phối hợp, tạm dừng máy móc hoặc mở khóa các khu vực hạn chế. POC sẽ là người duy nhất trao đổi trực tiếp với Đạo diễn hiện trường để giải quyết các sự cố phát sinh.

6. Phân luồng khu vực hậu cần cho Ekip sản xuất

Hệ thống thiết bị quay phim điện ảnh (Camera, Tripod, Đèn, Boom, Monitor) chiếm diện tích khá lớn và có nhiều dây cáp.

  • Doanh nghiệp cần bố trí một khu vực an toàn, khô ráo để ekip tập kết thiết bị, sạc pin và Backup dữ liệu mà không làm cản trở lối đi của xe nâng hay xe đẩy hàng.

7. Phổ biến lịch trình cho toàn bộ nội bộ

Sự bất ngờ gây ra sự lúng túng. Nhân viên sẽ thiếu tự nhiên nếu đột ngột thấy máy quay chĩa vào mình.

  • Trước ngày ghi hình 48 tiếng, thông báo lịch trình chi tiết qua email hoặc bản tin nội bộ. Ghi rõ thời gian ekip có mặt tại từng phòng ban, yêu cầu mọi người hợp tác làm việc bình thường, không nhìn trực tiếp vào ống kính trừ khi có yêu cầu từ đạo diễn.

Một thước phim doanh nghiệp xuất sắc là kết quả của sự cộng hưởng giữa thiết bị tối tân và một bối cảnh được chuẩn hóa. Với tư duy làm việc bài bản và tôn trọng tính hệ thống, Ziness Production luôn cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và cử đại diện khảo sát (Location Scouting) cùng doanh nghiệp trước ngày bấm máy. Chúng tôi cam kết quá trình sản xuất diễn ra tinh gọn, an toàn và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của khách hàng.

phim-doanh-nghiep
Các đối tác đã tin tưởng đồng hành cùng Ziness Production.

Liên hệ & tư vấn

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ: CÔNG TY TNHH ZINESS

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *